Gebruikers en rechten
Accounts aanmaken, wijzigen en afsluiten, rollen beheren en toegangsrechten periodiek beoordelen.
Microsoft 365 voor het Nederlandse MKB
Microsoft 365-beheer uitbesteden voor het MKB
Houd gebruikers, licenties, rechten en samenwerking beheersbaar. Cloud-Tec ondersteunt jouw organisatie bij de inrichting, beveiliging en het dagelijks beheer van Microsoft 365.
Scherp geprijsde Microsoft 365-licenties met persoonlijk advies.
Duidelijk geregeld
Wat is Microsoft 365-beheer?
Microsoft 365-beheer is het structureel inrichten, beveiligen en bijhouden van de cloudomgeving waarin medewerkers e-mailen, bestanden delen en samenwerken. Het gaat verder dan alleen licenties bestellen: accounts, toegangsrechten, instellingen en werkafspraken moeten blijven aansluiten op de organisatie.
Door het beheer uit te besteden, leg je afgesproken taken en verantwoordelijkheden bij een vaste IT-partner. Je houdt zelf zicht op de omgeving, terwijl dagelijkse wijzigingen en specialistische beheerwerkzaamheden niet blijven liggen.
Beheeronderdelen
Wat Cloud-Tec voor je kan beheren
De uiteindelijke scope wordt afgestemd op jouw Microsoft 365-omgeving, interne kennis en gewenste ondersteuning.
Beveiligingsinstellingen
Instellingen voor onder meer multifactorauthenticatie, toegangsbeleid en veilig delen afstemmen op de organisatie.
Exchange Online
Beheer van zakelijke e-mail, mailboxen, groepen en relevante mailinstellingen binnen Microsoft 365.
Teams en samenwerking
Teams, kanalen en samenwerkingsafspraken logisch inrichten en beheersbaar houden.
SharePoint en OneDrive
Bestanden gestructureerd opslaan, delen en toegankelijk maken voor de juiste medewerkers.
Licentiebeheer
Licenties koppelen aan het werkelijke gebruik en wijzigingen bij in-, door- en uitstroom verwerken.
Van nulmeting naar beheer
Zo verloopt de overstap naar beheerd Microsoft 365
Een beheerrelatie begint met inzicht. Daarom bepalen we eerst wat er staat, wat goed werkt en waar risico’s of onduidelijkheden zitten. Pas daarna leggen we de beheeromvang en prioriteiten vast.
Bespreek jouw huidige omgeving- 01
Inventarisatie
We brengen de huidige tenant, gebruikers, licenties, rechten, werkwijze en aandachtspunten in kaart.
- 02
Beheerplan
Je ontvangt een voorstel voor scope, prioriteiten, verantwoordelijkheden en passende beheerafspraken.
- 03
Inrichting of overdracht
We voeren afgesproken verbeteringen uit en richten het dagelijks beheer zorgvuldig in.
- 04
Doorlopend beheer
Gebruikerswijzigingen, licenties en de afgesproken Microsoft 365-onderdelen worden structureel bijgehouden.
Beheer, migratie en beveiliging in samenhang
Microsoft 365 staat niet op zichzelf. Accounts, apparaten, internetverbindingen, back-up, cybersecurity en AI-toepassingen raken dezelfde medewerkers en bedrijfsdata.
Cloud-Tec kan het Microsoft 365-beheer daarom afstemmen met bredere cloud- en beveiligingsvraagstukken. Zo ontstaat één samenhangend plan in plaats van losse technische aanpassingen.
Waarvan hangen de kosten af?
- Het aantal gebruikers en benodigde licenties
- De huidige inrichting en benodigde verbeteringen
- De gekozen beheer- en ondersteuningsonderdelen
- Een eventuele migratie of eenmalige herinrichting
- Aanvullende wensen rond beveiliging, back-up of adoptie
Na de inventarisatie ontvang je een voorstel waarin eenmalige werkzaamheden, beheer en licenties duidelijk van elkaar worden onderscheiden.
Veelgestelde vragen
Vragen over Microsoft 365-beheer
Feitelijke antwoorden over beheer, overdracht, eigenaarschap, kosten en migratie.
Wat houdt Microsoft 365-beheer uitbesteden in?
Microsoft 365-beheer uitbesteden betekent dat een externe IT-partner de afgesproken beheertaken rond je Microsoft 365-omgeving uitvoert. Dat kan onder meer gebruikers- en licentiebeheer, toegangsrechten, beveiligingsinstellingen en ondersteuning voor Exchange Online, Teams, SharePoint en OneDrive omvatten. De precieze scope wordt vooraf vastgelegd.
Voor welke MKB-organisaties is Microsoft 365-beheer geschikt?
Uitbesteed beheer is vooral relevant voor organisaties die Microsoft 365 dagelijks gebruiken, maar niet alle specialistische kennis of beschikbare tijd intern hebben. De inrichting wordt afgestemd op het aantal gebruikers, de bestaande omgeving, de gewenste ondersteuning en de beveiligingsbehoefte.
Kunnen jullie een bestaande Microsoft 365-omgeving overnemen?
Ja, een bestaande omgeving kan na een inventarisatie worden overgenomen. Daarbij worden onder meer beheerrechten, gebruikers, licenties, relevante instellingen en openstaande aandachtspunten gecontroleerd. Daarna spreken we af welke verbeteringen eerst nodig zijn en welke taken onder het doorlopende beheer vallen.
Blijft onze organisatie eigenaar van de Microsoft 365-tenant?
De Microsoft 365-tenant en de bedrijfsdata blijven van jouw organisatie. Beheertoegang voor Cloud-Tec wordt alleen ingericht voor de overeengekomen werkzaamheden en hoort controleerbaar en intrekbaar te zijn.
Wat kost Microsoft 365-beheer?
De kosten hangen af van het aantal gebruikers, de huidige staat van de tenant, de gekozen beheeronderdelen en de gewenste ondersteuning. Licentiekosten en eenmalige werkzaamheden, zoals een migratie of herinrichting, kunnen apart worden begroot. Na de inventarisatie ontvang je een voorstel op maat.
Helpt Cloud-Tec ook met migratie naar Microsoft 365?
Ja, Cloud-Tec kan naast het beheer ook de overstap naar Microsoft 365 begeleiden. De aanpak en doorlooptijd hangen af van de bestaande e-mail-, bestands- en samenwerkingsomgeving, het aantal gebruikers en de hoeveelheid data. Vooraf wordt een migratieplan met controle- en overdrachtsmomenten opgesteld.
Weet je hoe jouw Microsoft 365-omgeving ervoor staat?
Bespreek gebruikers, licenties, rechten en beheerknelpunten met Cloud-Tec. Daarna weet je welke verbeteringen en beheerafspraken voor jouw organisatie relevant zijn.